Working more than once with the Lego® Serious Play® (LSP) Methodology in the same team

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I have always thought that working with LSP Methodology more than once with the same team shouldn’t be a problem. However, when commenting with some colleagues about their experience using Lego Serious Play with their clients, they state how difficult they find to ue LSP Methodology with those who have already used it once. In fact, I have found myself some clients who have told me: «Can we do something else? We already know LSP!».

In my opinion, when selling the project, focusing on the goal is more important than focusing on the methodology. Using this strategy I have had several experiences with teams who have successfully used LSP in repeated occasions.

Let’s deep in our strategy: We never sell or talk about the Lego Serious Play Methodology when we are having the firsts meetings with potential clients. During these meetings we explore the main project requirements, the project goals, what kind of difficulties they have to deal with, etc. Then, we consider a solution (a workshop, some coaching sessions, a course…) and among this solution, we include several tools that we will later on work with explaining the benefits they provide. We never ask the client if he wants to work with LSP methodology and we always highlight the benefits of working with each tool. The tools are always related to the needs, goals and difficulties that the client has initially posed.

For example, we usually work with an insurance company who uses LSP methodology successfully in their Executive Committee. The story stands that a year ago when the new CEO was introduced into the organization realized that in the Executive Committee the members were participating unequally. Some members used to participate a lot meanwhile some others only attended the meetings. It was being hard for her to introduce the changes she wanted in the company due to the 100% of the Committee was not getting involved. So, she decided to contact with us, and we suggested her a workshop were everybody would be involved giving ideas and the individual responsibility would be emphasized. We offered her the workshop by using the LSP Methodology in one of the sessions. Astonishingly, the participation was so high that the CEO wanted to introduce it into the daily Committee’s meetings.

But it wasn’t that easy. At the beginning, some of the Committee members found it hard to dedicate some time to build ideas instead of express them orally in an easier and faster way. However, when they realized that what they have just constructed was better than what they would have said, they knowledge the fact that they’d rather construct. Day by day, this way of doing has become a habit and nowadays, they buy their own materials. Today, all the members of the Committee participate on their meetings and the most introverted and shameful members are giving really good ideas to the project. Sometimes they use the LSP Methodology in some departmental meetings and they have achieved a better team motivation and a greater involvement of teams.

In sum, how to sell the LSP Methodology to be used in repeated occasions for the same team:

  • First of all, do not sell it! Focus your effort in solving the problems and goals of your client, and offer him/her the LSP Methodology only if it fits in the solution.
  • Second, focus on the fact that you are a problem solver, not a methodology facilitator. If you are as a problem solver, the client won’t care about the methodology you will use on the process.
  • Third, you don’t need to use always the whole methodology. Sometimes, only some steps are more useful to reach your client’s goals.
  • Fourth, if the methodology has helped the client to reach his/her goals, then explore the possibility of using the methodology in other areas, but not before. This will create a bigger anchorage with the client.
  • Finally, but not less important, never try to sell methodologies to make profitable your investments.

Las 10 características esenciales de un Equipo Eficaz

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Vemos constantemente en los periódicos y oímos en la radio y televisión, sobre todo en el apartado de deportes, la palabra EQUIPO, ¿Qué es lo que hace que le llamen Equipo y no Grupo?¿Cuál es la diferencia?

Cuando hablamos de grupos y equipos, nos referimos a dos modelos que sirven para distintos proyectos en la organización. Uno no es mejor que otro, cada modelo sirve para determinados propósitos.
Un grupo de trabajo son dos o más individuos que trabajan en forma independiente para alcanzar un objetivo global y pueden o no trabajar uno al lado del otro. Un equipo de trabajo es un pequeño grupo de personas con habilidades complementarias que están comprometidos con un objetivo en común y un forma de trabajo que sostiene la responsabilidad de cada uno.

Un Equipo se caracteriza esencialmente por lo siguiente

1- Orientación de conjunto
Cuando hablamos de Equipo hablamos de personas que trabajan juntas, creándose una dependencia del trabajo de unas con el trabajo de las otras, sino el resultado final algo en lo que cada uno ha aportado una parte de forma complementaria. Cuando hablamos de Grupo el foco está en el trabajo individual y el resultado final es la suma del trabajo individual, por lo que algunas veces, al no existir la complementariedad ni el interés en lo que hacen los otros se producen repeticiones, luchas de egos,…

2- Objetivos compartidos y consensuados
Los integrantes de los Equipos consensuan los objetivos antes de empezar a trabajar. Pactan, discuten, acuerdan,proponen, etc…, pero una vez decidido se vuelcan todos en conseguir el objetivo. Los Grupos se guían por los objetivos individuales de sus miembros, los cuales tratan de imponer, por la fuerza o la jerarquía, sus intereses.

3- Estrategia Coordinada
Los integrantes el Equipo siguen todos una estrategia que les permita conseguir el objetivo consensuado. Para ello se coordinan para ser el máximo de eficaces y eficientes. En los Grupos las estrategias que vemos son más individuales con el fin de asegurar cada uno de los miembros del Grupo la consecución de su objetivo individual.

4- Estructura Complementaria
En los Equipos se busca la máxima eficacia y eficiencia, para ello las habilidades que poseen sus miembros son complementarias con el fin de asegurar que están todas las que tienen que estar y no sobra ni falta nada. En los Grupos cada uno de los miembros explota sus habilidades con independencia de las habilidades de los demás. En el Grupo la importancia está en destacar la habilidad individual para diferenciarse del resto, hay una tendencia a la especialización.

5- Liderazgo Compartido
El Equipo tiende a compartir el liderazgo en función de las necesidades de cada momento y de las habilidades que son necesarias. Es fácil ver en un Equipo que en función del momento en el que estemos surgen distintos líderes. En los Grupos tiende a prevalecer la jerarquía con un líder fuerte debido a que, al ser los objetivos que predominan los individuales, la jerarquía permite localizar a todos los miembros hacia un único interés y mantenerla en todo momento.

6- Elevada Adaptación al Cambio
La performance del Equipo es flexible, las tareas pueden variar en función de las necesidades del momento y de la situación que se produzca. Por el contrario los Grupos tienden a predefinir de forma clara los Roles y Tareas que se encargan a cada persona.

7- Afrontar los Conflictos
Ante un conflicto los Equipos los afrontan de manera abierta debido al alto compromiso de conjunto que tienen. Un conflicto es visto como un reto que, una vez solucionado, hará al Equipo más fuerte. Existe respeto mutuo, expresión libre y abierta sin temor, donde las discrepancias se plantean abiertamente de forma constructiva. Las personas son libres de expresar abiertamente sus sentimientos además de sus ideas, tanto en relación con los problemas como en relación al funcionamiento del equipo. La crítica es constructiva y se orienta hacia el desbloqueo de obstáculos a los que se enfrenta al equipo y que le impide realizar su trabajo. Los miembros del Grupo evitan los conflictos, así protegen al grupo y a los intereses individuales.

8- Orgullo de Pertenencia
Los miembros de un Equipo tienen orgullo de pertenencia, sentimiento de que están haciendo algo grande y satisfacción por el trabajo. Los miembros del Grupo protegen sus intereses personales y están en el Grupo por un objetivo individual.

9-Celebración de Logros
Los miembros de los Equipos celebran los logros que van consiguiendo. Los logros individuales son reconocidos por todos. En los Grupos los objetivos se celebran individualmente y, si no se consiguen, se busca al culpable.

10-Responsabilidad
A medida que el Equipo avanza es cada vez más autónomo al adquirir más conocimientos y habilidades. Se pasa a una situación de compromiso versus una situación de control. En los Grupos impera el control para tener bien atado el trabajo individual.

La madurez sostenida de un Equipo lo puede llevar a alcanzar el grado de Equipo de Alto Rendimiento , Equipos que aseguran resultados a base de trabajar con un modelo de éxito muy determinado.

 

Make Successful Teams with Lego Serious Play

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Lego Serious Play allows us to improve the Team Management in an innovative and creative way. It uses the Lego pieces and through the bricks participants create models that help them to develop an Action Plan, which will be used as the axis of improvement.

With LSP participants Create Personal Identities and, in my experience, this is one of the most groundbreaking and innovative moments in Lego Serious Play methodology. People often ask us: «What can I do better?I ,» assuming that something does not do well.

This constant focus on the bad side of things makes people live on constant alert to make excuses for why we do things in a certain way and not another. With LSP, Creating Personal Identities, what we do is to maximize the strengths of the participants surfacing those features that can help the team grow even more. Participants build a new Personal Identity to answer the question, «What else can you bring to the team that now I’m not contributing?»

The next step continues focussing on the strengths of the participants, and each must build a Lego model referring to what he thinks in reference another team colleague, chosen at random, he can contribute more to the group.

On the one hand we have asked the participant build a model of something the team unknown and secondly the participant built a model of the participant who has touched. With all this methodology we seek to expand the open area of the Johari Window.

This self introspection makes participants learn more about them, do visible the potential that is not being exploited in the team and give them confidence and transparency to build the future together. And I say together why the next step in the LSP method is to create connections between team members in order to determine who or who will help us to implement our commitment about the constructed model.

We arrived at the crucial point in the process, we all Lego models built are on the table, isolated from the others and proceed to the third question: «Based on your model you can improve and what others see in you that can contribute more to the team Is this you need to improve, who or who can help you achieve it? «to do participants create connections through specific parts for this purpose.

The final thought is that the team develops them as such and will be a successful team, we need to enhance the characteristics of the life of this Team and this can not be done by alone individuals, we need other team members to help us achieve this. At the end we have a Lego landscape where all models are anchored together. ie if you move a model, moves all the organization, and if there is any model that has been isolated, asks whether it is important for the team or must discard it.